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Notes移行で悩んでいる企業向けに
Notesマイグレーションアセスメントで最適な移行計画を支援
Notes移行で押さえておくべきポイント
Notes移行の進め方
移行の進め方があいまいだと利用部門からの反発も大きく、やり直しになるケースもあります。様々な視点を評価・分析した進め方が重要です。
Notes移行先の製品選定
移行先の製品をなんとなく選定するのではなく、現状の利用状況や今後の活用方針に適した製品を選定することが重要です。
NotesDBの棚卸
膨大なDBを全て移行すると莫大な費用が必要です。DBを棚卸して、必要な機能の特定や類似機能のグループ化をすることが重要です。
当社の豊富なNotes移行実績とノウハウによる
Notesマイグレーションアセスメントサービスを提供
Notes移行の進め方
利用者・管理者・経営者の視点で現行環境の分析・評価
進め方の推奨は「詳細アセスメント」＋「テンプレート開発」
当社が考えるNotes移行の流れは大きく以下のパターンとなります。アセスメントが中途半端だと利用部門からの反発も大きく、アセスメントのやり直しが必要になるケースもあります。一方で、すべてのNotesDBを確認することは費用や期間を考えると現実的ではありません。当社では、Notes機能を考慮するために「詳細アセスメント」を行い、移行先で「テンプレート開発」をする進め方を推奨しています。
Notes移行先の製品選定
要望にあわせたマルチベンダー対応
表示している製品以外にも
様々な製品に対応可能
ぜひご相談ください
Notesと移行先製品の両方に精通した技術者による提案
最高レベルのNotes技術者
当社には現在も100名規模の体制でNotes・Domino技術者が多数のプロジェクトを実施しています。最高レベルのNotes技術者が調査・分析を行います。
移行先製品にも精通
Notes・Dominoと移行先製品（office365・kintoneなど）の両方に精通した技術者が、Notesと移行先製品の機能比較や移行方法の検討を行います。
豊富なNotes移行実績
Notesから他社製品への豊富な移行実績によるノウハウを提供します。独自ツールを活用するなど、効率的で正確な移行を支援します。
NotesDBの棚卸
現状の利用状況確認とDB棚卸による移行コスト削減
長く利用されてきたNotes環境では、類似・派生したNotesDBや既に使用されていないNotesDBが多数存在していることがあります。独自ツールにより全体DBの中から移行が必要なNotesDB・機能を特定し、新システムでの開発工数・コストを抑制することが可能です。
Notesマイグレーションアセスメントの流れ
STEP１．簡易アセスメント
１. グループウェア要望ヒアリング
当社推奨の移行先製品候補の提示
クリックで開閉
ヒアリングシートをベースに、次期グループウェアに期待するヒアリングを行います。ヒアリング結果は当社が推奨するグループウェア製品の選定基準として利用します。
ヒアリングシート（サンプル）
ヒアリング例：コスト・移行・機能・保守・運用・開発基盤
結果採点・推奨製品の見える化
Office 365・kintone・intra-martなど推奨製品をレーダーチャートで見える化
２. NotesDBの利用状況分析
３. 簡易グルーピングによる分類
DB棚卸の判断材料の提示
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独自ツールを用いてNotesDB利用状況の分析結果を出力し、その結果から各NotesDBを簡易的にグルーピングします。またツール出力結果は、NotesDBの棚卸の参考情報としても活用することが可能です。
STEP２．詳細アセスメント
１. 詳細グルーピングによる分類
移行費用の算出
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独自ツールを用いて各NotesDBが持っている機能の分析を行い、その結果を使ってさらに詳細なグルーピングを行います。この情報をベースに移行費用の算出を行います。
２. モックアップ作成
再現性の確認
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いくつかの代表的なNotesDBの入力フォームやビューのイメージをモックアップとして作成します。移行後のイメージがつかめるようになり、移行先の製品の使いやすさや実現可能性の確認を行います。
３. 移行計画書の作成支援（オプション）
移行計画策定
クリックで開閉
計画後のフェーズとなるNotesデータの移行作業に向けて、移行計画書の作成を支援します。（※本作業はオプションです）
Notesマイグレーション事例
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Notes・DominoをOffice 365への移行、コミュニケーション基盤の再構築で働き方改革の推進を支援！
ミズノ株式会社様
新コミュニケーション基盤をOffice 365とNotes・Dominoのハイブリッド環境で再構築
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NotesアプリをSharePointへスムーズに移行
移行計画提案からデータ移行までをサポート
総合商社様
NotesとSharePoint双方のプロであるコムチュアが最適な移行計画を提案
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単なるNotesリプレイスではなく、システム全体を引上げるプラットフォームとしてkintoneを活用！
横河レンタ・リース様
kintoneを中心に情報システム全体の整備・サービス向上を実現
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長年利用していたIBM Notesをkintoneへ移行、操作性とカスタマイズ性の向上を実現！
日本フィルトレーショングループ株式会社様
受発注システムなどのNotesアプリをkintoneへ移行して一元管理
関連ソリューション
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