Notesアプリ移行サービス（SharePoint）導入事例 - 総合商社様 -

総合商社様では、ドキュメント管理・掲示板などのコミュニケーションインフラとして、IBM社が提供するグループウェア「IBM Notes（現 HCL Notes、以下 Notes）」を長期にわたって利用していた。しかし、システムの老朽化やメンテナンス作業負荷の増大により、Notesから新たなコミュニケーションインフラへの移行が全社方針として決定され、Notesの標準機能で作成されたアプリは、Microsoft社が提供する「SharePoint」に移行することとなった。

しかし、SharePointへの移行プロジェクトを推進していく上で、以下のような課題があった。

• NotesからSharePointへの移行ノウハウがなく、どのようなプロセスで移行したらよいかわからなかった。
• Notesアプリを作成した各部署に管理者権限が委任されており、Notesの全体像を把握するために管理者への個別ヒアリングが必要であった。
• Notesアプリの数が膨大で、どのようなプロセスで移行すべきなのかわからなかった。
• Notesアプリに格納されたデータ量も多く、手動でのデータ移行が困難だった。
• 様々なデータ移行ツールがあるが、どこまでデータ移行が可能なのかを判断できずツールの選定ができなかった。
• 移行ツールのみでの移行作業では、Notesアプリの一部機能（カテゴリ表示・非表示フィールド）がSharePointでは再現できなかった。