Power Platformワークフローテンプレート導入サービス

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Power Platformでワークフローを短期間でシステム化
ニーズが多い稟議申請と交通費申請のテンプレートをご提供

意思決定プロセスは、全ての企業様内で発生する事象となります。その意思決定を推進するためのワークフローは、スピード感や正確性を担保することが重要です。しかし、紙ベースでの運用であったり、複数の基盤にワークフローアプリが散乱し、生産性低下や利用しにくい等の課題が存在しているのが現状です。それらの課題を当社のPower Platformワークフローテンプレート導入サービスで解決いたします。

Power Platformワークフローテンプレート導入サービスは多数の導入経験から開発した見やすく、使いやすい独自テンプレートを活用することで、短期間でワークフローシステムを導入するサービスです。お客様からのシステム化ニーズが多い交通費申請と稟議申請をワークフローテンプレートとして提供いたします。お客様のご要望に応じて、カスタマイズや大幅な機能改修等も対応しており、導入後に内製化ができるような教育プログラムも用意しております。紙ベースで行っていた申請・承認をシステム化することによる業務効率化やテレワークの実現に貢献いたします。

このような課題を抱えていませんか？

紙ベースで申請を回しているため
回付のためにわざわざ出社しなければならない

現行利用のワークフローを新しいシステムに置き換えたい

紙ベースで申請を回しているため
回付状況がわからない、または決裁に時間がかかってしまう
業務フロー変更の度に外部への委託費が発生し、時間もかかる

３つの特長

テンプレートの利用で短期間の導入が可能

テンプレートの利用で
短期間の導入が可能

お客様がご契約中のMicrosoft 365上で、交通費申請、稟議申請の２種類のテンプレート（無償）を提供させていただくことにより短期間（最短1週間～）での導入・運用開始が可能です。

誰でもわかりやすいメニュー画面

誰でもわかりやすい
メニュー画面

お客様の声や利用シーンを反映して、誰でも使いやすいツールになっています。シンプルで直感的に操作可能なメニューで、辿りつきたいメニューにすぐに移動することが可能です。

教育サービスにより内製化が可能

教育サービスにより
内製化が可能

内製化のための教育サービスもご用意しており、教育サービスを利用することでお客様社内で申請種類の作成が可能になります。QA対応、技術相談などの保守サービスもご用意しております。

独自テンプレートは必要機能を全てカバー
社内ワークフローをシステム化することで決裁時間を短縮化

申請から承認までの流れ

Power Platformワークフローテンプレート導入サービス:申請から承認までの流れとメニュー画面イメージ

機能紹介（一部）

利用者目線

紙のような申請画面

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紙のような入力画面でわかりやすく、アクションメニューも直感的に操作可能です。

柔軟な検索

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申請種類や申請状況などをフィルタリングして検索が可能なため、申請履歴の確認がスムーズです。

一括承認・代理承認

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月末・月初に忙しい管理職の方のために、申請の一括承認が可能です。代理承認機能もあるため、出張時も安心です。

管理者目線

ダッシュボード

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入力されたデータを様々な条件で抽出したり、様々な角度で集計することが出来ます。集計データをダッシュボードに表示することも可能です。

セキュリティ強化

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ユーザや組織をマスタに登録し、ワークフローの利用範囲を指定することでセキュリティの強化が可能です。

申請ルート・申請種類の設定

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申請種類ごとに申請ルートを定義することが可能です。お客様自身で申請種類の追加（※）も可能なため、メンテナンスも簡単に行えます。※教育受講前提

契約プラン一覧

プラン名	契約	内容	納品物
①基本導入プラン	必須	ワークフローテンプレートをお客様の本番環境へ導入します。初期設定作業(アクセス権設定や申請ルート設定など)はお客様にヒアリングの上、当社にて実施します。また、導入後の保守サポートとしてQA対応を実施します。	・ワークフローテンプレート一式・運用手順書(管理者向け) ・操作手順書(一般利用者向け)
②カスタマイズ導入プラン	オプション	①基本導入プランにプラスしてご契約いただくプランです。本プランは以下のカスタマイズが可能なプランです。　1.初期導入申請の入力項目変更　2.初期導入申請の入力画面レイアウト変更　3.初期導入申請の種類変更(申請種類追加作成)	・ワークフローテンプレート一式・※設計書類（変更点一覧）
③個別対応プラン	オプション	①基本導入プランにプラスしてご契約いただくプランです。大幅な機能改修、申請種類の変更などお客様要望に沿った開発を行うプランです。大幅な改修になるため、ご要望などをヒアリングの上、提案を実施します。	・ワークフローテンプレート一式・※設計書類
④教育	オプション	運用管理者向け、利用者向けでそれぞれ複数のコンテンツをご用意しております。ワークフローテンプレートの全体像の説明から初期設定作業(アクセス権設定や申請ルート設定など)、申請種類の追加方法など運用手順書、操作マニュアル等の書類を基にハンズオンを交えて教育を実施します。	-