クラウド型コンテンツ管理プラットフォーム(Box)導入支援サービス

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クラウド型コンテンツ管理プラットフォーム(Box)導入支援サービス

本サービスは、コムチュア株式会社のグループ会社コムチュアネットワーク株式会社の取り扱いサービスです。

ファイルサーバーをクラウドに移行し、オンプレサーバーの運用負担を削減
高セキュリティなファイル管理と情報共有の効率化を実現

テレワーク等により働き方が多様化したことで、セキュリティリスクを抑えながら効率的にファイル管理ができる業務環境を求めるお客様が増えています。

クラウド型コンテンツ管理プラットフォームである「Box」は、高いセキュリティが確保された状態で、社内外でファイルを共有・編集することができます。
コムチュアでは、ビジネス利用を目的としたお客様向けに、Boxの導入支援から導入後の運用サポートまでトータルでサービス提供が可能です。既知の課題だけでなく、お客様の要件から見えてくる最適な活用方法をご提案します。

クラウド型コンテンツ管理プラットフォーム(Box)

このような課題を抱えていませんか？

情報システム部門の課題

担当者が少ないため、オンプレサーバーの管理が負担になっている
ディスク容量の確保に工数がかかる
メールへの添付によるファイル共有を禁止したい
USBやローカルフォルダへの持ち出しを禁止したい
ファイルごとに閲覧権限を付けたい
BCP対策をしたい

ユーザーの課題

社内外でファイルを自由に共有し、共同編集できる環境が欲しい
大容量ファイルを共有したい
ファイルのバージョン管理を効率化したい
テレワークや外出中でも社内ファイルにアクセスしたい
スマホやタブレットでも閲覧したい
各システムに保存されているファイルを一元管理したい

Box導入によりこれらの課題を解決！

運用負担削減

クラウドでのファイル管理になるため、現行のオンプレサーバーを廃止できます。障害対応やバックアップストレージ、バックアップ作業等のオンプレ運用時にかかっていたコストや管理工数を削減できます。また、容量無制限のため、容量の管理は不要です。

高セキュリティ

システム上でファイルを共有することで、メールへの添付やUSBメモリでのデータ持ち運びによる情報漏洩リスクを削減できます。また、きめ細かなアクセス制御やファイルのダウンロード権限が設定でき、社内外のユーザーのアクセスログも取得できます。

コラボレーション促進

コラボレーション
促進

社内外のユーザーとファイルの共有や共同編集が可能になり、効率的に業務を進めることができます。様々なファイル形式に対応しており、ファイルのバージョン管理も自動で行われるため、多くの関係者がいる大規模プロジェクトの管理にも最適です。

他サービスとの連携

他サービスとの
連携

Microsoft365やSalesforceなど、様々なクラウドサービスとの連携が可能です。利用中のシステムのデータ保管先としてBoxを連携することで、あらゆる社内ファイルを一元管理できます。

３つの特長

Boxに関する豊富なノウハウ

Boxに関する
豊富なノウハウ

当社は、これまで数多くの企業へBoxを導入し、サポートをしてきた実績があります。Boxの専門技術者がお客様のユースケースに基づいたBox活用と最適なプランをご提案します。

Box導入から運用までトータルサポート

Box導入から
運用までトータルサポート

Boxの導入、データ移行、他サービス連携、導入後の運用までトータルサポートが可能です。本格導入前にトライアル利用もできますので、お気軽にご相談ください。

導入後のサポートメニューが充実

導入後の
サポートメニューが充実

ユーザー教育などのフォローアップメニューや貴社ヘルプデスクに代わって、24時間365日対応（一次対応・エスカレーション）、英語対応（メール）など豊富なサポートオプションを提供しています。

ユーザーの利便性と高セキュリティを両立したプラットフォーム
Microsoft 365等の他サービスとの連携でファイル管理をさらに効率化

システム概要

ユーザーの利便性と高セキュリティを両立したプラットフォーム。Microsoft 365等の他サービスとの連携でファイル管理をさらに効率化。

機能紹介

項目		機能詳細
基本機能	災害対策	・地理的分散（米国内３か所保持）・BCP対策（365日無停止）
基本機能	システム監査	・侵入対策、データ暗号化、データセンターアクセス管理実施、外部監査による証明
高度化	モバイル対応	・標準モバイルアプリ・MDM（モバイルデバイス管理）との連携
	全文検索	・ファイル内テキストを含めた検索・フィルタ検索
	アクセス履歴、バージョン履歴	・ユーザーのアクセス履歴把握・標準で50世代までバージョン管理（最大無制限）
	ログ管理	・全アクセス取得（7年間保持）
共有	ファイル共有（一方向）	・パスワード/有効期限設定・ダウンロード可否設定
共有	コラボレーション（双方向）	・7段階のアクセス権を付与した状態でフォルダ共有

Boxの専任技術者が導入から運用までトータルサポート

導入までの流れ

Boxの専任技術者がシステム設定やご利用のご相談から導入時の利用開始までトータルサポート

導入支援サービスメニュー

Box導入時によくある以下のようなお困りごとも丁寧にサポートいたします。

管理コンソールの設定項目が多く、どれが重要か分からない
管理コンソールの設定の意味や設定による影響度が分からない
Boxの仕様に合わせたフォルダ構成が決められない
ユーザー登録やフォルダ作成、アクセス権付与を一括で実施したい

項目	作業内容
導入支援	・要件確認・テナントポリシー設計支援（パラメータシートの提供）・フォルダ構造設計支援（3階層まで）・ユーザー・グループ設計支援・運用ルール策定支援・初期プロビジョニング（Box設定作業）・ユーザーアカウント、グループ登録、アクセス権限付与、フォルダ作成、Enterprise設定
利用者教育	・管理者向けトレーニング・一般ユーザー向けトレーニング
マニュアル作成	・利用マニュアルの作成
データ移行（事前検証）	・移行計画・移行方針策定、手順書作成・移行検証
データ移行作業	・移行計画に基づいた移行作業の実施

Boxライセンス契約プラン

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外部とのコラボレーションが多い場合や管理者機能を強化したい場合は、Business Plus、Enterpriseが最適です。
また、セキュリティ機能や他システム連携を進めたい場合は、Enterprise Plusが最適です。

機能	Business	Business Plus	Enterprise/Enterprise Plus
ストレージ容量	無制限	無制限	無制限
1ファイルのサイズ上限	5GB	15GB	50GB/150GB
1ファイルのバージョン履歴数	50	50	100/無制限
ファイル共有/プレビュー/ロック	○	○	○
Boxモバイルアプリ	○	○	○
Box Edit/Box Drive	○	○	○
7段階のアクセス制御	○	○	○
検索/コレクション/履歴	○	○	○
共有リンク/ファイルリクエスト	○	○	○
外部ユーザーライセンス	有償	無償	無償
コンテンツマネージャ（管理者用）	×	○	○
共同管理者	×	○	○
メタデータ/メタデータテンプレート	×	○	○
外部ユーザー2要素認証	×	×	○
デバイストラスト/電子透かし	×	×	○
SaaS統合（Google Workspace/Microsoft 365/Slack等）	○	○	○
SaaS統合（その他）	1	10	無制限
SSO統合	1	○	○