• お客様のささやきをカタチに。
  • クラウドとビッグデータでITをリードする
文字サイズ
  • 文字サイズ:小
  • 文字サイズ:中
  • 文字サイズ:大

kintone導入・開発・保守サービス 導入事例 - 株式会社横浜環境デザイン様

kintoneのスケジュール機能をカスタマイズして
もっと便利なシステムとして活用

導入事例

kintone導入・開発・保守サービス

・キーワード
エネルギー業 / 進捗管理 / スケジュール管理 /
アプリカスタマイズ / 標準機能カスタマイズ

企業

株式会社横浜環境デザイン様

・業務内容
太陽光発電を中心に再生可能エネルギーに関する事業を手掛ける太陽光発電業界20年のパイオニア企業。住宅用太陽光発電システムの設計・施工・販売から、産業用EPC事業として太陽光発電所の建設において、設計、資機材調達、製作、建設工事の全プロセスを一貫して対応。また、屋根貸し太陽光発電事業や植物工場、IPP事業等、幅広い事業を展開。


背景・課題

kintoneを導入したが標準機能だけでは使いづらさを感じていた

横浜環境デザイン様では、住宅用と産業用の太陽光発電設置案件の工事施工の進捗管理を実施するためkintoneを導入。
産業用案件の設置作業の工程は、造成から始まり、架台基礎・架台・パネル工事・電気・フェンス・建中と7つの工程があり、それぞれに開始日・完了日が設定される。これらをkintoneの標準機能を駆使して進捗管理・カレンダーによるスケジュール管理を行っていた。アプリとしての利用頻度は高いが、標準機能の範囲では限界があり、使いづらさを感じている状況だった。
また、kintone導入後にkintoneと親和性が高いGaroonを社内グループウェアとして導入するもkintoneとGaroonが連携されていないため、スケジュールの二重管理が負担になっていた。

kintoneに関する課題(お客様視点より)

  • 1つのレコード内でお客様情報の管理とプロジェクトのスケジュールを登録し運用していたが、kintone標準のカレンダーでは1レコードにつき1つの日付でしかカレンダーに表示できないため一覧上でスケジュールを確認することができなかった。
  • レコードに登録されたプロジェクトの進捗状況を確認するのに詳細画面を開かねばならず、複数のプロジェクトを一括で確認することができなかった。
  • kintone標準の検索ではフィールドの絞り込みができず、またファイルの中身まで検索してしまうため検索結果から探すのに手間がかかっていた。

導入のポイント
導入のポイント

kintoneカスタマイズで操作性を向上

  • サブテーブル(カレンダーに表示されなかった内容)をカレンダーとガントチャートに表示し、進捗を一覧で確認可能。
  • 一覧ビューにフィールド絞り込み機能を追加することで、絞り込み後にテキスト検索ができ、情報の検索性を向上。
  • リリース後もお客様自身で他のアプリにも適用できるように汎用的かつ分かりやすい開発。

カスタマイズ機能紹介

カレンダーの複数項目の表示カスタマイズ

レコードの複数項目をカレンダー上に表現出来るようにカスタマイズを実施

カレンダー Before

カレンダー Before

kintoneカレンダー:
図のように標準カレンダーだとレコード内に複数のタスクの日付がある場合でも、タスク1の日付のみ表記されてしまう。

カレンダー After

カレンダー After:複数の日付項目のカレンダー表記を実現、カレンダーの幅に入りきらない場合もツールチップでタイトル表示 図を拡大表示する

ガントチャートの複数項目の表示カスタマイズ

標準プラグインを拡張してレコード内の複数項目をガントチャート上で表現できるようカスタマイズ

ガントチャート Before

ガントチャート Before

kintoneガントチャート:
標準のガントチャートプラグインでは1レコード内の一つの項目しか表示できない。

ガントチャート After

ガントチャート After:ガントチャート上でも1レコード内の複数の項目を表示 図を拡大表示する

一覧絞り込み機能

一覧ビューにカスタマイズで検索ボックスを設けることで対象フィールドを選択して、そこからのキーワードによる絞り込み検索が可能に。

一覧から対象フィールドで絞り込んだ上でのキーワード検索が可能に


導入後の効果

kintoneの操作性を向上して業務効率化を実現

  • カレンダー上にサブテーブル内の項目を複数表示でき、スケジュールの変更もカレンダー上で簡単に操作できるようになりユーザビリティが向上した。
  • 複数のプロジェクトを1つの画面でガントチャート表示することで、無駄なページ遷移がなくなりプロジェクト管理の工数削減に繋がった。
  • 特定のフィールドのみ検索することで不要なフィールドやファイルがヒットしなくなり、必要な情報にすぐアクセスできる効率的な検索ができるようになった。

今後実現して行きたい課題

  • 帳票とkintoneのシステム連携
  • kintoneとGaroonのカレンダー連携
  • Garoonのカレンダーで会議招集メール自動送信

詳しくはお気軽にお問い合わせください!

お電話でのお問い合わせ03-5745-9702

詳しくはお気軽にお問い合わせください!

お電話でのお問い合わせ03-5745-9702