kintone導入・開発・保守サービス 導入事例 - 株式会社横浜環境デザイン様 -

kintoneのスケジュール機能をカスタマイズして
もっと便利なシステムとして活用

背景・課題

kintoneを導入したが標準機能だけでは使いづらさを感じていた

横浜環境デザイン様では、住宅用と産業用の太陽光発電設置案件の工事施工の進捗管理を実施するためkintoneを導入。
産業用案件の設置作業の工程は、造成から始まり、架台基礎・架台・パネル工事・電気・フェンス・建中と7つの工程があり、それぞれに開始日・完了日が設定される。これらをkintoneの標準機能を駆使して進捗管理・カレンダーによるスケジュール管理を行っていた。アプリとしての利用頻度は高いが、標準機能の範囲では限界があり、使いづらさを感じている状況だった。
また、kintone導入後にkintoneと親和性が高いGaroonを社内グループウェアとして導入するもkintoneとGaroonが連携されていないため、スケジュールの二重管理が負担になっていた。

kintoneに関する課題（お客様視点より）

• 1つのレコード内でお客様情報の管理とプロジェクトのスケジュールを登録し運用していたが、kintone標準のカレンダーでは1レコードにつき1つの日付でしかカレンダーに表示できないため一覧上でスケジュールを確認することができなかった。
• レコードに登録されたプロジェクトの進捗状況を確認するのに詳細画面を開かねばならず、複数のプロジェクトを一括で確認することができなかった。
• kintone標準の検索ではフィールドの絞り込みができず、またファイルの中身まで検索してしまうため検索結果から探すのに手間がかかっていた。